Tu reputación siempre está en marcha: Por qué son importantes las técnicas de gestión del tiempo
Ser puntual dice más de ti que el reloj que llevas en la muñeca. De hecho, es un hábito llamativo y una declaración sobre quién eres. La puntualidad es señal de autodisciplina, respeto, fiabilidad, profesionalidad y fortalece las relaciones. Desarrollar técnicas sólidas de gestión del tiempo suele ser la base de estas cualidades.
Si siempre llegas tarde, también conocido como llegar tarde, conoces la sensación: las prisas frenéticas, las palmas sudorosas, la excusa de los autobuses y trenes perdidos junto con las llegadas sin aliento. ¡Esta es tu realidad! Además, tu reputación es una de las divisas más valiosas que jamás poseerás y cada retraso la va minando. ¡Ay! Los empresarios se dan cuenta. Los amigos lo notan. Los socios se dan cuenta.
¿Es así como quieres vivir?
Los retrasos crean un efecto dominó de estrés. Llegas tarde a una cosa y, de repente, vas retrasado en todo. Sientes que te roban el día. Estás irritable, ansioso y agotado antes de comer. Como resultado, la impuntualidad puede costarte de formas imprevistas.
- Oportunidades de trabajo perdidas
- Tasas de demora
- Confianza rota entre empresarios, familia, amigos, etc.
Tendemos a pensar que tenemos más tiempo. Que 5 minutos no importarán si me retraso para hacer una última cosa. Pero llegar 5 minutos tarde para coger un avión importa; perder la oportunidad de operarse en un momento crucial importa; o cumplir un plazo legal importa. Puede ser muy impactante. El tiempo es una moneda que no puedes recuperar. Una vez que se gasta, desaparece. A su vez, ser puntual honra el carácter sagrado del tiempo.
Para algunas personas, la impuntualidad no siempre se debe a la falta de respeto o a la pereza, ni mucho menos. Muchos retrasados crónicos valoran profundamente su tiempo y sus compromisos. Sin embargo, ciertos comportamientos que les impiden ser puntuales pueden convertirse en hábitos que hacen que la puntualidad parezca imposible. Pero lo cierto es que la puntualidad es una habilidad vital que se puede aprender. Con la estructura y la motivación adecuadas, puedes dejar de llegar tarde y disfrutar presentándote con confianza. Las personas que luchan contra la impuntualidad crónica tienen el síntoma de la «ceguera del tiempo».
Qué es la ceguera del tiempo y cómo pueden ayudar las técnicas de gestión del tiempo
Las frases «ceguera del tiempo» o «fenómeno de la conciencia del tiempo» fueron acuñadas por primera vez por el Dr. Russell Barkley, psicólogo clínico que popularizó la expresión «ceguera del tiempo» en la década de 1990. Él la describe mejor como la condición de una persona que tiene dificultades para percibir y gestionar el tiempo con precisión. A menudo es aquí donde las técnicas de gestión del tiempo resultan esenciales para adquirir una mayor conciencia de cómo pasa el tiempo. La ceguera temporal se describe de la siguiente manera:
- Subestimar o sobrestimar el tiempo que llevará una tarea
- Tener dificultades para cumplir los plazos
- Pierde la noción del tiempo por estar absorto en la actividad que realiza y, por tanto, no es consciente del tiempo transcurrido
- Dificultad para seguir una rutina planificada
- Distraerse fácilmente con prioridades contrapuestas u otras actividades
Muchas personas que luchan contra estos síntomas se benefician enormemente de sencillas técnicas de gestión del tiempo que les ayudan a estructurar su día y a crear rutinas más claras. Puedes leer más sobre este tema de la ceguera del tiempo, en mi blog en
El valor de la puntualidad
La puntualidad no consiste sólo en llegar a tiempo. Refleja disciplina, respeto por los demás y gestión eficaz del tiempo. Quienes valoran la puntualidad se forjan una sólida reputación como personas fiables, y a menudo se ganan la confianza y el respeto tanto en sus círculos personales como profesionales.
Pero, ¿y si pudieras darle la vuelta al guión? ¿Y si, en lugar de sentirte derrotado y estresado, empezaras a sentirte triunfante cada vez que entras en una habitación a tiempo?
¡En eso consiste el Premio a la Puntualidad!
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Técnicas de gestión del tiempo que te ayudarán a conseguir el premio a la puntualidad
¿Y si ser puntual no fuera sólo algo que haces, sino algo que te ganas? Es un premio imaginario que te ganas cuando eres capaz de gestionar coherentemente tu agenda para llegar pronto a tiempo, priorizar las tareas importantes y anticiparte a los obstáculos que puedan retrasarte. Utilizar técnicas sencillas de gestión del tiempo refuerza este hábito. El Premio a la Puntualidad es un logro personal, un trofeo imaginario que dice: ‘He dominado mi tiempo y estoy orgulloso de ello’.
Establece una racha realista de 7 días consecutivos, 14 eventos seguidos o un mes entero de llegadas a tiempo sin una entrada tardía. Cada hito genera confianza e impulso. Al final, no sólo intentarás ser puntual, sino que serás puntual. En ese momento te habrás ganado tu Premio a la Puntualidad.
Esta es tu invitación a perseguir este premio a la puntualidad crítica. Lo sé de primera mano porque he vivido a ambos lados del reloj y he conseguido el premio a la puntualidad. Ahora soy un profesional de la gestión del tiempo.
6 señales de que estás preparado para ganar el premio a la puntualidad con mejores técnicas de gestión del tiempo
1. Estás cansado de sentirte apurado, estresado y disperso.
2. Quieres que te consideren fiable y responsable.
3. Estás abierto a nuevas rutinas diarias para personas puntuales.
4. Reconoces que tu hábito de llegar tarde es cambiante.
5. Estás preparado para regalarte algo significativo cuando tengas éxito.
6. Te comprometes con el proceso.
¿Por qué luchar por el Premio a la Puntualidad?
Aunque este premio es imaginario, esforzarse por conseguirlo puede tener beneficios muy reales.
- Mejor reputación profesional: Los empresarios y los compañeros respetan a las personas puntuales que cumplen con fiabilidad los plazos y las citas.
- Reducción del estrés: Controlar el tiempo reduce el pánico de última hora, mejorando tu concentración y tranquilidad.
- Mejora las relaciones: Los amigos y la familia aprecian a quienes respetan su tiempo.
- Mayor productividad: Una mentalidad puntual fomenta una planificación eficaz y un mejor aprovechamiento de tu jornada.
¿Quién puede optar al Premio a la Puntualidad?
Transporte Público: Ejemplos reales de técnicas de gestión del tiempo
Las llegadas y salidas se clasifican como a tiempo, canceladas o retrasadas. Por tanto, cuando un avión llega a la hora señalada, se dice que el avión estaba «A tiempo». La puntualidad es un rasgo muy deseable, sobre todo si dependes del transporte público, como las líneas aéreas, los autobuses y los trenes. Las organizaciones y empresas que tienen clientes que dependen del transporte público deben tener un horario lo más cercano posible a una puntualidad impecable, de lo contrario se enfrentarán a clientes enfadados. ¿Has estado alguna vez en un aeropuerto y has visto pasar a toda prisa a corredores o velocistas? El aeropuerto es un caldo de cultivo para futuros premios a la puntualidad. Ya sea para la propia compañía aérea o para el cliente, que debe llegar con tiempo suficiente para coger su avión.
Experiencia personal
Mientras madrugaba y esperaba a que saliera mi vuelo del Aeropuerto Internacional de Dubai, me di cuenta de la velocidad a la que caminaban los pasajeros, los pilotos, los auxiliares de vuelo y muchas otras personas que estaban presentes el jueves13 de diciembre de 2013 en el concurrido aeropuerto.
Algunos viajeros caminaban a paso ligero, mientras que otros charlaban mientras paseaban y tiraban de su equipaje. Ser observador de si una persona se apresura o serpentea hacia su destino me decidió a utilizar este concepto del Premio a la Puntualidad.
¿Qué otros lugares u organizaciones podrías nombrar en los que pudiera existir este premio a la puntualidad? Aquí tienes algunos:
- Estaciones de tren: En Nueva York, algunas estaciones de tren tienen un «Reloj Cuenta Atrás». Indica a los viajeros que esperan en el andén cuántos minutos faltan para que llegue el tren.
- En el trabajo: Hay empleados que llegan pronto y otros que apenas llegan a tiempo.
- Las escuelas: Aquí tenemos un doble dilema de gestión del tiempo. Cuando un alumno llega a tiempo a la escuela es un factor. Cuando un alumno termina sus deberes a tiempo es otro factor. Con este tipo de habilidad para gestionar el tiempo, los alumnos que entregan los trabajos trimestrales o los deberes a tiempo obtienen, con toda probabilidad, mejores notas que los que, estresados, se apresuran a hacer una tarea para terminarla.
5 sistemas probados para vencer por fin los retrasos
Introducción: Convertir la concienciación en un plan de acción
La constancia, no la fuerza de voluntad, es lo que te transforma en alguien que se presenta temprano, tranquilo y preparado.
Paso 1: Reconecta tu cerebro con anclajes temporales
Los humanos subestimamos el tiempo. Empieza a utilizar anclas temporales, que pueden ser señales visuales o auditivas, que te mantengan alineado con un marco temporal establecido.
– Pon la misma canción de 3 minutos cuando te laves los dientes. Esto te dará la señal de que han pasado 3 minutos y te proporcionará un paso del tiempo más preciso.
– Utiliza una «lista de reproducción de salida» que te indique que es hora de salir por la puerta. Pon en tu smartphone tu canción favorita para indicar que es hora de salir hacia tu cita. Uno de mis favoritos es programar mi smartphone para que suene a una hora determinada. El sonido que oigo es el del timbre de la puerta. Es mi señal auditiva para dirigirme a la puerta y salir inmediatamente sin más demora. Sólo utilizo este sonido del timbre de la puerta del smartphone para decir «sal de casa».
– Un viejo truco fiable es adelantar tu reloj entre 5 y 15 minutos. Puede ser una herramienta visual eficaz. Puedes obtener más información sobre este tema en https://www.healthline.com/health/healthy-sleep/benefits-of-waking-up-early
Paso 2: Adopta la «Regla de los 15 minutos»
Debes llegar al menos 15 minutos antes a cada cita, destino o compromiso. Este tiempo de amortiguación evita que las emergencias te desvíen del horario y llegues tarde. Y lo que es más importante, entrena a tu cerebro para que perciba «llegar a tiempo» como «llegar pronto». Un buen amigo mío, Antonio Bermúdez, compartió conmigo su lema. Como persona puntual, citó: «Es mejor llegar 1 hora antes que 1 minuto tarde». Obviamente, se ha ganado el premio a la puntualidad y puede enseñarnos a todos nosotros también algunas estrategias.
Como profesional de la gestión del tiempo, tuve que aprender que «A TIEMPO» significa realmente llegar pronto. Solía preguntarme, si llegaba pronto, qué haría con todo ese tiempo de espera. Ahora, ya lo sé. Hay varias opciones para aprovechar el tiempo extra cuando llegas 15-30 minutos antes. Puedes realizar muchas tareas en este periodo de tiempo. Llévate algún trabajo inacabado, escucha un podcast o un audiolibro. Sin embargo, creo que lo mejor de todo es ponerte al día con la lectura de tu último libro. Recuerda, LOS LECTORES SON LOGRADORES®.
Paso 3: Crea un ritual para la noche anterior: el método de planificación retrospectiva
– Coloca la ropa.
– Prepara comidas o tentempiés.
– Organiza tu bolsa de trabajo.
– Escribe una lista de tareas de 3 puntos para el día siguiente.
Este ritual marca la pauta para unas mañanas sin sobresaltos.
Paso 4: Sustituye las excusas por la responsabilidad
La gente que llega tarde suele decir: «Había mucho tráfico» o «Perdí la noción del tiempo». ¡Dale la vuelta al guión!
Sé responsable de tus actos. Sé sincero contigo mismo y admite estas palabras: «No dejé tiempo suficiente para el tráfico». Este sutil cambio de lenguaje crea sentido de pertenencia.
Paso 5: Programar el espacio en blanco
En lugar de citas seguidas, deja al menos 10-20 minutos de espacio en blanco o un colchón de tiempo entre compromisos. Este tiempo de colchón o
Reflexiones finales: El premio es más que un regalo: es un cambio de estilo de vida
La recompensa emocional de la puntualidad
Ser puntual es transformador. En última instancia, el Premio a la Puntualidad no es una competición contra otros, sino un compromiso diario de autoestima, control y autodisciplina. Además
Turquesa Nez Timerhorn parece tenerlo todo. Es preciosa. Tiene muchos amigos y admiradores. Su novio Ed, que tiene un físico de supermodelo y, además de ser el capitán del equipo de baloncesto, es también el mejor de su clase, la adora. Incluso consigue un trabajo de prácticas excelente. Turquesa y Ed son los favoritos para ser elegidos Rey y Reina del baile de graduación. Solamente hay un problema: Ed es Míster Puntualidad, pero Turquesa nunca llega a tiempo a ningún sitio.
Te reirás muchísimo con las aventuras de Turquesa mientras esta trata de controlar su adicción a llegar tarde. ¿Superará este problema? Esta divertida historia te hará ver tanto el tiempo como su significado desde nuevos puntos de vista, comprobando cómo puede convertirse en un puente o en un abismo entre las personas.
